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ヒアリングシートの準備

ヒアリングシートの準備

ホームページを作成する際は、まず、「どのようなホームページを作成したいか」をお客様に伺っておく必要があります。 その手段がヒアリングシートです。

聞きたい項目をまとめたヒアリングシートを作成しておき、その内容を記入して送り返してもらいます。

あらかじめ、ヒアリングシートを準備しておきましょう。

ホームページに掲載する会社名や住所などの基本的な情報については、御社の販促サイトなどに別途フォームを用意し、そちらに入力していただくほうが効率的でオススメです。

ヒアリングシートの形式を決める

ヒアリングシートは、

  • 紙に書いてもらう
  • メモ帳やメールなどのテキスト形式で書いてもらう
  • エクセルに入力してもらう
  • ヒアリングフォームを作成してフォームに入力・送信してもらう

など、いろいろな形式が考えられます。

御社のサービス内容に合わせて選定・作成しましょう。

ヒアリングシートの項目を決める

ホームページ作成のために必要なヒアリング項目については、大きく分けて4つあります。

  • ご商売について
  • 掲載内容について
  • デザインについて
  • メニューについて

それぞれのヒアリング項目について、下記で説明いたします。

ご商売について

ご商売に関する情報やホームページを作成する目的について聞いていただきます。

下記のようなヒアリング項目があると、ホームページが作成しやすいです。慣れてきたら、パートナー様オリジナルのヒアリングシートを作成されるのがよいでしょう。
 

  • ご商売について
  • ホームページ作成の目的( ⇒ 詳しくは制作支援サイトをご覧ください)
  • アピールしたい商品・サービス
  • アプローチしたいお客さま
  • アプローチしたいお客さまのニーズや悩み
  • 競合他社に対する貴社商品サービスの優位性・強み
  • 検索キーワード(お客さまが検索する際に利用しそうなキーワード)
  • 現在の営業方法
  • 商圏
  • 同業者ホームページ情報    
  • 既存のホームページ
掲載内容について

会社名や住所といった会社概要と、ページタイトル・  ページ概要(サイト紹介文)といったSEOの設計に必要な情報を聞いていただきます。

  • 会社名    
  • 住所    
  • TEL番号    
  • FAX番号    
  • メールアドレス
  • 営業時間
  • 定休日
  • おもな事業内容またはサービス

SEO設計については、パートナーさま専用 制作支援サイトについて説明をしていますので、そちらをご覧ください。

デザインについて

お客様に、お好みの色味のサンプルを選んでいただきます。
パートナー様用の「デザインサンプル集」を用意しております。
WEB総研の名前は出ていないものですので、営業トークの途中でお見せいただくのはもちろん、メール等で直接URLをお送りいただいても構いません。

メニューについて

ホームページに配置する「メニュー」について考えていただきます。
ホームページにどんなページを用意すればいいのかをイメージできているお客さまもいらっしゃるかもしれません。

しかしながら、「トップページ以外にどのようなページを作ればいいのか、よくわからない」というお客さまも少なくありません。
ここでは、業種別に、メニュー(ページ)サンプルをご紹介いたします。

業種に合わせたサイドメニュー作成の参考にしてください。

フォームは問合せ以外にも、資料請求や見積り依頼、予約などでも作成ができます。
お客さまの営業方法に合わせてご提案するとよいでしょう。

ヒアリングシート記入のサポート

ヒアリングシートの記入に際して、

  • この項目はどんな内容?
  • ここには何を記入するのがおすすめか?
  • 入力の仕方がわからない
  • ヒアリングシートが開かない
  • 入力したのに上手く保存できない

など、様々なご質問を頂くことが想定されます。

ヒアリングシート内で充分な説明をしておきましょう。

また、質問を頂いた場合の対応方法も合わせて準備しておきましょう。

サービス開始前の準備が完了したら

ヒアリングシートが完成したら、サービス開始前の準備は完了です。お客さまへホームページ制作の提案を行いましょう。

次のページでは、お客さまからホームページを受注した場合に、弊社システムをご利用いただく際の、基本的な業務の流れをご案内いたします。

「販促・制作支援サイト」もご活用ください

「販促支援サイト」「制作支援サイト」では、弊社が今まで培ってきた経験やノウハウに基づいて、ホームページの販促・制作をご支援するための情報を提供しています。

ぜひご一読いただき、パートナー業務にお役立てください。

重要なお知らせ

2024年10月30日

【重要】請求書送付の廃止とオンライン閲覧機能実装について